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項目管理必備的英語表達方式

不論你是否為一個項目經理或只是小組裏的一員,在今時今日的世界你都不能避免聽到在辦公室裏所有項目管理的術語。問題是很多這些術語或表達方式是在字典中找不到的。你大可"依靠"我們的項目管理指南學到現今在辦公室最常用的表達方式,助你飛黃騰達


Define the scope 進行項目管理的第一部就是決定項目應該的作用和範圍,換句話說就是創造project scope。而scope就應該提供對該項目生產的產品有詳盡的描述。

Establish a timeline 下一部應該做的便是為每一個接下來的程序訂立時間表以確定完成的時間。建立timeline你便能知道你的進度是否跟得上原先定立的期限

Specify target outcomes 你如何衡量你的項目是成功與否? 具體地指明target outcomes是很重要的,或一個渴望的結果亦能被量化的,去用來測定你是否成功

Determine necessary outputs花點時間去想多點關於產品,服務,和生意或管理模式的事情,就是outputs,那亦是你去達成你的target outcomes所需要的

Put a project team together 人材是決定你的項目最成功的關鍵。選擇適合的員工把他們加入到project team-即是一組人去共同完成項目-分配他們每個人合適的角色

Record milestonesproject team的組員完成重要的活動或工作時,請確保要為此作記錄。Milestones 一是被完成或還沒被完成的,所以它們被視為項目的進度關鍵

Create baseline metrics 進度與表現應以baseline metrics來衡量,那是一套指標用來衡量表現

Set a budget cost 預計你的項目的支出,然後再項目訂立一個budget cost。之後,你可在在細分你的budget令它更詳盡

Produce deliverables 為了保證滿足合約上的要求,你須要製作deliverables,例如報告和產品等該類需要完成和遞交 的東西。請確保你準時遞交

Execute risk management 在每一個項目,總會有 risks的,或是危害或阻礙成功完成項目的威脅。一個好的項目經理會透過識別,分析,評估和處理潛在風險實施risk management

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